La photo scolaire, de la prise de vue aux comptes de la coopérative.
Fotho range vos photos par élève grâce au QR code, ouvre une boutique à chaque école, sort la production dans l’ordre des pochettes et prépare les pièces que la coopérative doit rendre en septembre. Construit autour d’un photographe scolaire en activité.
Ouverture gratuiteSans abonnementDonnées hébergées en France
01 La séance
Une séance, du QR code à la pochette.
Six étapes, et ce que Fotho fabrique à chacune. Les élèves, l’école et les montants sont fictifs ; les formats sont ceux du logiciel.
Importez les listes telles que l’école vous les donne
Un export ONDE, SIECLE, Pronote ou Hyperplanning, un PDF de liste de classe ou un simple tableur : Fotho les lit tels quels. Pas de ressaisie, donc pas de prénom mal orthographié sur une pochette.
Chaque élève reçoit un code d’accès personnel et sa fiche QR, prête à imprimer. L’école, elle, se retrouve par son nom, sa ville ou son code UAI dans l’annuaire officiel des 67 564 établissements.
La checklist avant la séanceCP A Mme Laurent · 24 élèves · export ONDE Élève Code d’accès MARTIN Louis 7KQ2X BERNARD Léa M4TRE DUBOIS Chloé P2XNC LEROY Nathan Z6DFK MOREAU Inès R3VJA ROUX Jules B8YQS Codes à cinq caractères, sans 0 ni O pour ne jamais les confondre. Photographiez le QR code, puis l’élève
Le QR de l’élève s’affiche sur la liseuse du kit, ou sur sa fiche papier. Vous le photographiez, puis ses portraits, puis le QR suivant. C’est tout ce qui change pendant la séance.
Un absent n’a pas de série, un retardataire a la sienne un peu plus loin. L’ordre de passage ne compte plus.
La méthode de prise de vue par QR codeIMG_0412 · QR
Carte SD · un QR, puis les photos de l’élève, puis le QR suivant. L’ordre de passage n’a plus d’importance. Les photos se rangent seules
À l’import, chaque série va dans le dossier de son élève. Les frères et sœurs photographiés ensemble sont reconnus, et la photo rejoint la galerie de chacun.
Ce qui ne se rattache pas, une photo sans QR, un QR illisible, part en revue manuelle. Jamais en ligne par défaut : l’erreur grave du métier, c’est la photo d’un enfant visible par une autre famille.
OKRapport de triCarte SD importée · 11 fichiersMARTIN LouisCP A2 photosBERNARD LéaCP A2 photosDUBOIS ChloéCP A1 photoBERNARD Léa + HugoFratrie3 photosPhotos à revoir à la main0Ce qui ne se rattache pas part en revue, jamais en ligne par défaut. Les familles commandent avec un code
Une boutique aux couleurs de l’école, en français ou en anglais. La famille saisit le code remis par l’école et ne voit que les photos de son enfant, en vignettes filigranées.
Frères et sœurs dans le même panier, livraison groupée à l’école, et un paiement par carte, en espèces ou par chèque. Personne n’est obligé d’acheter, et rien ne pousse à le faire.
Vendre les photos scolaires en ligneÉcole Jules Ferry · code 7KQ2X
Les photos de Louis
Tirage 13×188,00 €Photo de classe 20×3014,00 €Vignettes filigranées : la haute définition ne sort qu’après paiement. La production sort dans l’ordre des pochettes
Les commandes deviennent un lot prêt à imprimer, aux formats exacts de vos produits, trié école par école, classe par classe, élève par élève, avec ses fiches de séparation.
La pile revient du labo déjà triée. La mise sous pochette se contrôle en scannant l’étiquette, et un tirage manquant déclenche un réassort ciblé.
La gestion de productionOF-2026-0042 · 214 pochettes · 486 tirages00000a_SEP-ECOLE_jules-ferry.jpg00000b_SEP-CLASSE_cp-a.jpg00000c_SEP-ELEVE_martin-louis.jpg00001_jules-ferry_cp-a_martin-louis_13x18_q2.jpg00002_jules-ferry_cp-a_martin-louis_20x30_q1.jpg00002a_SEP-ELEVE_bernard-lea.jpg00003_jules-ferry_cp-a_bernard-lea_13x18_q1.jpgL’ordre des fichiers est l’ordre d’impression : la pile sort triée par école, classe et élève. La coopérative reçoit ses pièces
En septembre, le mandataire doit justifier l’opération photo devant son association départementale. Fotho lui remet l’attestation annuelle de l’exercice et le journal de chaque encaissement, en PDF et en tableur.
Carte, espèces et chèques y sont séparés, et ce qui reste à recevoir au 31 août est indiqué noir sur blanc.
L’opération photo dans le compte renduCRFAttestation annuelle · opération photographieCoopérative scolaire · exercice du 01/09 au 31/08Vente aux familles1 240,00 €Achat au photographe− 1 054,00 €Résultat de l’opération186,00 €dont encaissé en ligne980,00 €dont espèces110,00 €dont chèques150,00 €Reste à recevoir au 31/08 : 62,00 €, versé après la clôture.
Avec le journal détaillé des encaissements, en PDF et en tableur.
02 Les coopératives
Le virement, c’est facile. Le justifier, beaucoup moins.
Dans une école, c’est la coopérative scolaire qui vend les photos aux familles. Chaque automne, son mandataire rend des comptes à son association départementale, avec sur son relevé des virements qu’il ne sait pas toujours décomposer.
Fotho suit ce montage de bout en bout : le paiement en ligne peut être encaissé au nom de la coopérative, tous les règlements sont centralisés, et la part de l’école est tracée commande par commande, comme le demande le cadre national de la photographie scolaire publié en 2025.
Ce que reçoit la coopérative- Une attestation annuelle sur l’exercice du 1er septembre au 31 août
- Le journal détaillé des encaissements et des versements, en PDF et en tableur
- Carte, espèces et chèques séparés, avec les dates de remise en banque
- Ce qui reste à recevoir au 31 août, écrit noir sur blanc
« Notre association départementale refuse le paiement en ligne. »
C’est écrit dans les notices de plusieurs associations, et c’est recevable. Les familles règlent alors en espèces ou par chèque à l’école, et la commande suit exactement le même circuit : même galerie, même production, même comptabilité.
03 Les écoles et les familles
Pour l’école, rien à manipuler.
L’école distribue les codes, et c’est tout. Le secrétariat suit les ventes et la part de la coopérative depuis son espace, sans jamais toucher aux photos ni à l’argent en ligne.
- Une boutique aux couleurs de l’école, sur son propre sous-domaine
- La part de la coopérative visible commande par commande
- Des données élèves cloisonnées, jamais visibles d’une autre école
Pour les familles, un code suffit.
Pas de compte à créer. Le code remis par l’école ouvre les photos de l’enfant, et seulement les siennes. Code perdu, délais, livraison : toutes les réponses.
04 Tarifs
Commencez par vendre. Le reste attendra.
La vente en ligne ne coûte que si elle rapporte. La prise de vue et la production s’ajoutent séparément, à l’année, quand elles vous font gagner du temps.
- Boutique aux couleurs de chaque école, en français et en anglais
- Code d’accès par élève, galeries filigranées
- Carte, espèces et chèques dans le même circuit
- Part de chaque école, grand livre et pièces de la coopérative
- Liseuse à encre électronique personnalisée
- Logiciel de tri pour Mac et Windows
- Rattachement automatique, fratries comprises
- Import Pronote, Hyperplanning, listes PDF et CSV
Gestion de production
Les commandes deviennent un lot labo, dans l’ordre des pochettes.
Voir la production- Ordres de fabrication et fiches de séparation
- Gabarits : portrait, photo de classe et textes sur un tirage
- Contrôle de mise sous pochette par QR code
- Étiquettes de pochettes et de cartons
Laboratoire, réseau ou groupement de studios ? Parlons-en.
05 Guides
Ce qu’une saison de photo scolaire nous a appris.
Sept guides pratiques, de la prospection au compte rendu de la coopérative. Chaque règle renvoie à son texte : circulaire de 2003, cadre national de 2025, CNIL, OCCE.
Le guide complet de la saison- 01Le calendrier d’une saison de photo scolaire7 min
- 02Avant la séance : la checklist du photographe scolaire5 min
- 03Le jour J : photographier une école sans avoir à trier6 min
- 04Vendre les photos scolaires en ligne, sans forcer la main5 min
- 05L’argent de la photo scolaire : qui vend, qui encaisse, qui reverse6 min
- 06Coopérative scolaire : l’opération photo dans le compte rendu financier4 min
- 07RGPD et droit à l’image en photographie scolaire6 min
06 Questions
Les questions qu’on nous pose.
Une autre ? bonjour@fotho.fr. La personne qui répond fait le produit.
Comment les photos sont-elles rattachées aux bons élèves ?
Chaque élève a un QR code, sur une fiche papier ou affiché sur la liseuse du kit de prise de vue. Vous photographiez le QR avant l’élève. À l’import, Fotho lit les QR et rattache les photos suivantes au bon enfant, jusqu’au QR suivant. Ce qui ne se rattache pas part en revue manuelle : rien n’est publié par erreur.
Les parents doivent-ils créer un compte ?
Non. Le code d’accès personnel de l’élève, ou le QR code de sa fiche, suffit pour voir la galerie et commander. Après une première commande, l’espace « Mes photos » permet de retrouver tous ses enfants avec sa seule adresse email, sans mot de passe.
Qui vend les photos : la coopérative ou le photographe ?
Dans une école, c’est la coopérative scolaire qui vend les photos aux familles : c’est la règle de la circulaire de 2003, rappelée par le cadre national de 2025. Le photographe facture sa prestation à la coopérative. Fotho suit ce montage : la part de chaque école est calculée à chaque commande, tracée dans un grand livre, et le paiement en ligne peut être encaissé au nom de la coopérative.
Peut-on encaisser des espèces ou des chèques ?
Oui. Les commandes réglées à l’école, en espèces ou par chèque, se saisissent en un clic et suivent exactement le même circuit que les paiements en ligne : production, suivi, part de la coopérative, grand livre. La date de remise en banque et le numéro de bordereau sont enregistrés.
Notre association départementale refuse le paiement en ligne. Est-ce bloquant ?
Non. Les familles règlent en espèces ou par chèque à l’école, et la commande suit le même circuit que les autres. La galerie en ligne reste utile pour choisir les photos sans imprimer de planches inutiles.
Que reçoit la coopérative pour son compte rendu financier ?
Une attestation annuelle de l’opération photo sur l’exercice du 1er septembre au 31 août, le journal détaillé des encaissements et des versements en PDF, et le même journal en tableur. De quoi remplir la partie photo du compte rendu financier à rendre à l’association départementale.
Combien ça coûte ?
L’ouverture est gratuite et sans abonnement. La vente en ligne coûte 5 % HT sur les commandes payées, frais de paiement compris. Deux modules s’ajoutent si vous le souhaitez : le kit de prise de vue (liseuse personnalisée, fiches de démarrage, logiciel pour Mac et Windows) à 400 € HT par an, et la gestion de production à 200 € HT par an.
Faut-il prendre les trois modules ?
Non. La plupart des studios ouvrent un compte, créent leur première école et vendent en ligne sans rien payer d’avance. Les modules de prise de vue et de production s’activent plus tard, indépendamment l’un de l’autre.
Où sont hébergées les données des élèves ?
En France, sur une infrastructure dédiée que nous administrons. Chaque établissement est cloisonné : ses données ne sont jamais visibles d’une autre école. Les galeries n’exposent que des vignettes filigranées, la haute définition ne sort qu’après paiement, et une vérification par date de naissance peut être demandée à l’accès.
Qui imprime les photos ?
Vous, ou votre laboratoire. Fotho produit des fichiers prêts à imprimer aux formats exacts de vos produits, avec fond perdu et traits de coupe, triés dans l’ordre de mise sous pochette avec leurs fiches de séparation.
Votre prochaine séance mérite mieux qu’une soirée de tri.
Le compte s’ouvre en trois minutes, sans carte bancaire, et ne coûte rien tant que vous ne vendez pas.